Слайд — это структура и композиция, а не бесконечное полотно текста

Размещайте свой контент правильно

Medium

Medium

Light

В компании Ростелеком есть свой корпоративный шрифт — Rostelekom Basis. Мы рекомендуем пользоваться им для создания презентаций. У шрифта есть три начертания или по другому жирности. Используйте не менее двух типов на одном слайде — это поможет выстроить правильную иерархию текста.

Если у вас не получается установить шрифт на свой компьютер, используйте второй корпоративный шрифт Ростелекома — Arial.

Давайте сразу перейдем к примерам.
Информация на правом слайде воспринимается трудно — нужно вчитаться и докапываться до сути. Не перегружайте — большое полотно текста повышает когнитивную нагрузку и тяжело воспринимается зрителями.

Посмотрите на примере ниже, как можно быстро отредактировать текст.

3. Выделяйте текст на который нужно обратить внимание. Используйте акцентные цвета и строго соблюдайте логику цвета на протяжении всей презентации.

5. Создайте визуальную иерархию — определите главное и второстепенное. Используйте разный размер заголовков и текста, выделяйте цветами, используйте жирное начертание текста.

1. Разбейте текст на смысловые блоки

2. Сократите предложения до коротких тезисов, гипотез или маркированных списков

4. Делайте выравнивание текста и элементов по левому краю. Так слайд выглядит аккуратнее.

Четкая структура — это просто

Мы привыкли создавать заголовки, которые говорят «о чем этот слайд». Но гораздо эффективнее писать вывод или главный тезис, тем самым раскрывая содержание слайда.

Заголовок на первом слайде не раскрыл свою полезность — не цепляет и не раскрывает главную идею. Зрителю придется долго бродить среди графиков и текста, чтобы разобраться. Проявите заботу — раскройте все карты сразу.

Подсказка: если зритель прочитает вашу презентацию по заголовкам и поймет идею, уровень и масштаб проекта — вы все сделали правильно

Здесь заголовок помогает зрителю понять идею в течение первых трех секунд. Это высший пилотаж.

Главное — заголовок со смыслом

Назывной заголовок

Смысловой заголовок

Для начала определи тип презентации, в каком формате ты будешь ее презентовать, и после этого ты поймешь, сколько текста должно быть.

Перед отправкой презентацию будут читать, поэтому она должна быть простой и понятной. Для выступления, текста на слайде должно быть минимально. Покажите иллюстрации, схемы, графики, а параллельно поясните их значения.

Коротко и ясно

Для чтения

Для выступления

Мы понимаем, что бывает сложно.
Работаешь над текстом — выстраиваешь логику, разъясняешь термины, а после размещения текста на слайде, что-то не так. Давайте разберемся, как это исправить!

Посмотрите на списки. На левой картинке марки автомобилей идут сплошным текстом. На правой — разделены на две группы: немецкие и итальянские. Здесь зрителю проще ориентироваться и уловить смысл.

Важно! Объединяйте элементы близкие по смыслу. Достаточно сделать небольшой отступ и текст становится понятнее — легче воспринимается зрителем.

Обязательно проверьте расположение элементов и текста. Все элементы должны быть выровнены по одной линии!

Если вы дублируете один и тот же элемент из слайда в слайд — не меняйте его локацию. Вставляйте объект в одно и то же место. Иначе, при переключении слайдов, он будет скакать и вызывать раздражение аудитории.

Располагайте объекты по левому краю. Так легче считывается информация, ведь мы читаем слева направо, или используйте таблицы.
Иногда выравнивайте данные посередине.

Правильная композиция — отличный выбор

Объединение

Выравнивание

Повторения

Посмотрите на свой слайд — вы чувствуете, что информации много, ее тяжело воспринимать, но отказаться от нее невозможно! Мы вас понимаем! Когда погружаешься в проект, все кажется важным. Но на самом деле, зрителю сложно воспринимать много данных сразу — поэтому бесстрашно жертвуйте частью информации.

• Определитесь о чем будет текущий слайд. Мысль должна плавно вытекать из предыдущего слайда и переходить в следующий.
• Выделите одну главную мысль, которую вы хотите раскрыть.
• Подкрепите ее данными или тезисами.

Если главная мысль не одна, а две или три, сделайте отдельный слайд для каждой. Или поместите их на одном, а пояснения озвучьте голосом.

Все мы профессионалы своего дела. Но важно помнить, что слушатель может быть не погружен в вашу профессиональную область.

Упрощайте!
Не стоит подбирать сложные и необычные синонимы, узкоспециализированные термины, чтобы работа казалась весомее. Пишите простым словами, которые понятны любому слушателю.

До

Как выбрать информацию?

После

Висящий предлог в конце строки ухудшает читабельность текста. Всегда переносите его на строку, где стоит существительное к которому он привязан.
Исключение – текст по центру!

Перегруженный слайд

Слишком сложно

«Висящий» предлог

Взгляд со стороны!
Если упражнение никак вам не дается — позовите на помощь коллегу, руководителя или друзей. Расскажите им о теме, которую вы раскрываете на слайде, и попросите помочь выделить главную мысль. Для простого слушателя — это гораздо проще.