Правильная структура — основа «сильной» презентации

Учимся определять цель, формат и выстраивать логику

Составьте вопросы, которые помогут определить — кто ваш слушатель и какую пользу ему принесет ваша презентация.

Если у вас возникли сложности, скачайте шаблон. Он поможет задать правильные вопросы и сформулировать ответы на них.

Чтобы понять, из чего должна состоять презентация, ответьте на 3 простых вопроса:

1. Для кого эта презентация?

Начнем!

Павел Безручко «Без воды»

Программа "Без воды" в корпоративном университете Ростелекома

Читаем

Учимся

Программа
"Без воды"

До начала работы с презентацией важно понять, в каком формате она будет показана слушателю.

Когда вы выберете тип презентации вы сможете:

• Определить, какая информация обязательно должна быть на слайде, а какую достаточно озвучить голосом.
• Скорректировать визуальное оформление и лучше подготовиться к защите презентации. Например, заранее проверить возможность демонстрации экрана или направить презентацию всем участникам встречи.

Зачем это нужно?

Этот тип предполагает, что слушатель будет сам читать и изучать данные. Обычно, в таких презентациях много контента.

Здесь спикер представляет материал, а презентация ему в этом помогает.
Такие презентации содержат мало контента, а тот что есть, сложно понять без пояснений.

Презентация без сопровождения голосом

Презентация для выступления

Финал

Призыв
Благодарности
Контакты

Выводы

Эффекты
Кейсы
Перспективы
Уроки и рекомендации
Дальнейшие действия

Результаты

Ключевые/ожидаемые результаты
Частные кейсы

Решение

Суть
Стоимость
Риски
Альтернативы
Преимущества

Проблема

Контекст (подводка к проблеме)
Проблема
Усиление проблемы

Введение

Приветсвие
Регламент
(оглавление, время прочтения, кол-во слайдов)

Цель презентации = желаемая реакция адресата. Чтобы сформулировать цель, задайте себе вопрос: «Я хочу …»

Определитесь с конечной целью презентации. Что вы хотите: продать, проинформировать или отчитаться?

После этого вам будет легче придерживаться нужной структуры — станет понятно, какой информацией наполнять слайды.

Конкретная цель, понимание портрета слушателя и контента презентации поможет вам создать логичный документ.

От презентации к презентации может меняться количество слайдов в каждом разделе, но смысловые блоки структуры — постоянны.
Они помогут донести вашу мысль слушателю.

Чтобы не потерять нить повествования четко придерживайтесь структуры.
Мы подготовили для вас примерную структуру презентации в формате сторителлинга — истории.

Структура

Размытая цель

Конкретная цель

Акаш Кариа
«Вдохновляй своей речью»

Читаем

Запомните, не стоит бояться большого количества слайдов в презентации, особенно если вы представляете ее на аудиторию.

Нельзя так просто взять и рассказывать о проблеме, которую вы решаете.
Для начала нужно завоевать доверие, то есть связать три аспекта:

• тему
• ваш опыт
• интересы аудитории

Это называется «треугольник доверия».

Важно подчеркнуть, почему ваш опыт полезен для слушателя, что нового он может узнать из вашего выступления.

Не забывайте рассказать о логике своего выступления в начале мероприятия, это поможет избежать разочарования в конце. Если нет вводной информации, слушатель сам формирует ожидания, а они редко совпадают с реальностью.
Помогите вашей аудитории — составьте план выступления и озвучьте его.

Необязательно давать слайду название. Можно показать таймлайн выступления. Отметить сколько времени займет теоретическая и практическая части, кейс, ответы на вопросы и перерывы.

Помните, в конце презентации слушателя необходимо побудить к действию. Призыв к действию — это call-to-action, CTA. Используйте CTA предложения на финальных слайдах вашей презентации.

Например, одинаковые по смыслу, но разные по строению тезисы: «контакты для связи» и «свяжитесь с нами».
Как вы думаете, в чем разница?
«Контакты для связи» — информационный текст. Вы просто делитесь своими данными с аудиторией.
«Свяжитесь с нами» — призыв или call-to-action. Вы просите слушателя совершить ключевое действие — «познакомиться» c контактами и позвонить вам.

Если в презентации невозможно сделать призыв к действию, то резюмируйте сказанное или сообщите ключевой вывод презентации или дайте ссылки на просмотр дополнительной информации по теме выступления.
По возможности, оставляйте ваши контакты на финальном слайде. Так слушатель сможет связаться с вами, если у него возникнут вопросы по презентации.

Если в регламенте нет ограничения по количеству слайдов, то используйте главное правило успешной презентации:
1 слайд = 1 мысль

Шаблон презентации с примером оформления слайда с контактам