Аналитика как искусство
Учимся грамотно структурировать данные, правильно оформлять графики и таблицы, делать стильные и понятные схемы.
Почти каждая бизнес презентация включает в себя таблицы, графики и диаграммы.
А если речь идет об отчетной презентации, то будьте готовы — графики будут на каждом слайде.
Важно, чтобы информация была понятна слушателю при первом взгляде на слайд. Как это сделать и какую визуализацию можно использовать?
А если речь идет об отчетной презентации, то будьте готовы — графики будут на каждом слайде.
Важно, чтобы информация была понятна слушателю при первом взгляде на слайд. Как это сделать и какую визуализацию можно использовать?
Наглядно отображают числовые данные
Для представления динамики используйте столбчатую диаграмму
Схема шагов или таймлайна
Пирамиды
Карты
Для сравнительного анализа используйте гистограммы. Откажитесь от круговых диаграмм — в такой визуализации данные сложно сравнивать
Демонстрируют процессы, структуру или иерархию
Тип визуализации
Диаграммы и графики
Диаграммы и графики
Схемы
Схемы
Если вы добавляете таблицы из файла Excel на слайд, помните простые правила:
- Проанализируйте, какая информация в таблице полезна для слушателя. Все остальное — лишнее. Можно удалить
- Приведите все числа к единому формату
- Придумайте емкое название для таблицы
- Сделайте выравнивание: текст по левому краю, числа посередине
- Увеличьте и сделайте жирнее шрифт в шапке таблицы
- Уберите заливку ячеек и сделайте акценты только там, где нужно
- При необходимости очистите границы и сделайте заливку светлым цветом
- Не бойтесь использовать иконки внутри таблицы
Обработка данных
Графики помогают донести определенную идею до слушателя — используйте их в своей презентации.
Обязательно добавляйте акценты, чтобы внимание аудитории цеплялось за важную информацию.
Обязательно добавляйте акценты, чтобы внимание аудитории цеплялось за важную информацию.
Помните, если вы используете несколько цветов, то выделяйте большую часть данных спокойным цветом, а далее увеличивайте яркость.
Акцент на важном
Обратите внимание на пример справа — в такой таблице сложно разобраться, теряется фокус, а с ним и желание погружаться в материал.
Помогите вашему слушателю. Сделайте данные читабельными и легкими для понимания. Посмотрите, как правильная работа с типографикой может изменить восприятие слайда.
Типографика — коротко о главном
Сделайте понятный смысловой заголовок. Например, если таблица несет четкий вывод, вынесите его в заголовок.
Используйте маркированный список и выравнивание по левому краю
Делайте отступы внутри ячеек
Добавляйте цветовые акценты, особенно если проводите сравнение. Не забывайте делать заливку шапки таблицы.
Иногда нужно поменять данные в таблице, но PowerPoint не дает их изменить.
Так происходит, когда при переносе таблицы из Excel вы забыли связать файлы.
Так происходит, когда при переносе таблицы из Excel вы забыли связать файлы.
Ваша основная задача — показать информацию максимально просто и понятно. Посмотрите внимательно на оси с данными, если вам приходится наклонять голову и всматриваться в цифры, то график получился перегруженным.
Что делать?
Иногда, достаточно убрать вертикальную ось и сделать подписи данных прямо над столбиками или линией. А количество нулей заменить на слово «тыс.», «млн» или «млрд».
Нет связи с Excel
Много данных
Скопируйте таблицу из Excel → перейдите в PowerPoint → нажмите Вставить → выберите «Специальная вставка»
Ошибка №1
Ошибка №2
Ошибка №1
Ошибка №2
Только для внутреннего использования сотрудниками Ростелекома
С использованием материалов bonnieandslide.com
© 2022 ПАО "Ростелеком"
С использованием материалов bonnieandslide.com
© 2022 ПАО "Ростелеком"